Главная / Новости / Кадровая служба – лицо компании

Кадровая служба – лицо компании

Начиная трудовую жизнь на заводе, мимо отдела кадров никак не пройдешь. Собственно, тебя сразу туда и направят, прямо от проходной. Та же история происходит и при увольнении. И как ни крути, а все пути ведут в отдел кадров. На заводе «Сельмаш» он носит название «Отдел управления персоналом и мотивации труда», сокращенно ОУПиМТ. Звучит как песня. Заглянем туда.

Здесь работают трое специалистов: Наталья Генер, Екатерина Халявина и Оксана Городилова. Руководит отделом Елена Васильевна Ткач. Она характеризует своих сотрудников как грамотных специалистов с большим опытом работы в сфере управления персоналом. Все они имеют высшее юридическое, педагогическое и экономическое образование. Работа отдела выстроена по принципу взаимозаменяемости. Каждый из сотрудников ведет свое направление, но при необходимости может заменить своего коллегу. Благодаря этому, здесь всегда можно получить полный, юридически обоснованный ответ на любой вопрос, который касается трудовой деятельности.

Отдел кадров, по мнению Елены Васильевны, – механизм сложный. Много работы с документами, с законодательной базой. Обо всех нюансах и не рассказать. На профессиональном языке это называется «кадровый документооборот».

Оформление документов при приеме на работу и увольнении; оформление и учет трудовых книжек и отпусков, поощрений и дисциплинарных взысканий; ведение документации по учету движения кадров (когда люди перемещаются из одного цеха в другой или меняют профессию); разработка должностных инструкций; работа в военно-учетном столе; взаимодействие с Центром занятости; формирование штатных расписаний – всем этим занимается отдел кадров. Большая и очень важная работа проводится с Пенсионным фондом. Оформление пенсий для работников завода специалисты отдела взяли на себя. Большая редкость в наше время.

Обучение сотрудников – еще одна важная функция отдела. Завод всегда заинтересован в высококвалифицированных кадрах, поэтому готов вкладывать средства в своих работников и даже обучать профессии «с нуля». За 2016 год в стенах завода новые профессии получили 126 человек. Также в течение года проводятся Курсы повышения квалификации по разным направлениям и специальностям, которые затрагивают практически все отделы завода. С начала 2016 года по настоящее время через курсы прошли 132 человека.

Для определения профессионального уровня работников отделом кадров проводятся аттестации. В 2016 году была проведена аттестация молодых специалистов, которые показали хорошие результаты.

Надо сказать, что за последние годы кадровый состав завода заметно помолодел. Это связано с тем, что завод развивается, заключаются новые контракты. Только за 2016 год объемы производства увеличились в три раза. Для такого рывка необходимо было оперативно увеличить рабочий состав завода. И отдел кадров успешно справился с поставленной задачей: подобрали рабочие кадры, составили новое штатное расписание, обучили людей. Смежные специальности тогда получили 28 человек. В результате завод успешно выполнил Государственный оборонный заказ.

Подбор персонала – это, наверное, самая важная функция отдела кадров. Имея надежный, хорошо обученный коллектив, можно решать любые трудовые задачи. Рабочие специальности, к сожалению, не пользуются большой популярностью в наше время. Молодежь считает их непрестижными. К тому же, в 90-е годы практически полностью была разрушена система профтехучилищ, которая как раз и готовила квалифицированные рабочие кадры для завода. Прежде всего, на заводе не хватает людей рабочих специальностей: механиков, слесарей-ремонтников, токарей-универсалов. Требуются также технологи-конструкторы в области металлообработки. Каждый год на завод приходят студенты техникумов и вузов. Летом этого года планируется взять на производственную практику студентов из ВятГУ и Московского института стали и сплавов с возможностью последующего трудоустройства на заводе.

И все-таки отдел кадров – это не только работа с бумагами, прежде всего, это работа с людьми. Каждый день здесь приходится решать проблемы заводчан, помогать в затруднительных ситуациях, разъяснять, подсказывать, разрешать конфликты.

Самое сложное в работе кадровика, по мнению Елены Ткач, – это найти «золотую середину» между интересами работника и работодателя. Люди по своей природе все разные, в связи с этим бывают недопонимания и разногласия. Грамотный кадровик должен уметь сгладить конфликт. Спокойно выслушать человека, дать ему высказаться, успокоиться, а затем предложить рациональное, грамотное, и желательно удовлетворяющее обе стороны решение конфликта. Поэтому работник отдела кадров должен обладать такими качествами, как тактичность, человеколюбие и позитивный жизненный настрой.

Недаром говорят, что кадровая служба – это лицо компании. И так замечательно, когда это лицо доброе.