Главная / Новости / Архив переедет в новые помещения

Архив переедет в новые помещения

Архив завода «Сельмаш» уже много лет находится в корпусе № 4 в двух комнатах на разных этажах, плюс ещё одно помещение для переплёта документов.

В архиве хранятся документы, начиная с 1945 года: лицевые счета, расчётные ведомости работников и другие документы по личному составу. Это очень важный сектор на предприятии. Информацию из архива запрашивают постоянно, особенно люди, выходящие на пенсию. Чтобы документы хранились долго, нужны определённые условия. В старых помещениях этих условий нет, они сами требуют ремонта. Здесь бывает влажно, к тому же, нет окон и плохая вентиляция. Всё это категорически недопустимо при хранении бумажных документов. И территориально архив расположен далеко. За любой справкой нужно бежать на другой конец завода. Это неудобно и отнимает много времени.

Поэтому руководством предприятия было принято решение предоставить архиву другое место. Для этого в корпусе № 2 подготовили помещения общей площадью 110 кв. м. За основу взяли три кабинета на третьем этаже здания. Сделали в них перепланировку: вход одного кабинета заложили, а затем объединили его с соседним с помощью дверного проёма. Получилось два смежных и один отдельный кабинет.

Ремонт начали в первых числах июля и закончили в течение трёх недель. Старые деревянные полы демонтировали и залили новые. Затем полы в двух кабинетах выложили кафелем, а в одном застелили линолеумом. На стенах новые обои под покраску. Ремонт был сделан с соблюдением всех необходимых норм безопасности. В частности, в кабинетах теперь стоят новые противопожарные двери, которые изготовили на ООО «Спецоборудование».

Помещения готовы, но переехать сюда быстро не получится. Предстоит ещё заказать новые металлические стеллажи. Но главное – нужно привести в порядок документы и составить описи. Процесс этот требует времени, и в нём будут участвовать все цеха завода. Так что новоселье архива планируется справлять в конце этого года.